Ó Coimisinéir um Nochtadh Cosanta
Foilsithe
An t-eolas is déanaí
Tá an polasaí seo ceaptha chun cabhrú le daoine atá ag cur tuarascálacha isteach chuig Oifig an Choimisinéara um Nochtuithe Cosanta (“OPDC”) tuiscint a fháil ar an gcaoi a bhféadfar uirlisí Intleachta Saorga (IS) a úsáid go héifeachtach.
Is é príomhról an OPDC tuarascálacha maidir le héagóracha a bhaineann leis an obair a fháil agus iad a chur ar aghaidh chuig an gcomhlacht is oiriúnaí chun obair leantach a dhéanamh orthu. Chun gur féidir linn é seo a dhéanamh go tapa agus go héifeachtach, molaimid duit tuarascáil ghearr ach dhírithe a ullmhú, i do chuid focal féin, a nochtann an fhaisnéis ábhartha go soiléir agus a shainaithníonn an éagóir a bhfuil imní ort faoi.
Is féidir le huirlisí IS a bheith úsáideach chun cabhrú leat do chuid smaointe a eagrú nó gramadach a fheabhsú, srl. Mar sin féin, léirigh ár dtaithí gur féidir comhfhreagras a ghineann IS a bheith míchruinn agus go bhféadfadh méideanna móra ábhair a bheith ann nach mbaineann leis i gcomhthéacs na seirbhíse a sholáthraímid. Is minic nach mbíonn an fhaisnéis shoiléir atá de dhíth orainn i ndoiciméid níos faide atá curtha le chéile le cabhair na hintleachta saorga chun do thuairisc a scrúdú agus chun an faighteoir is oiriúnaí a shainaithint le haghaidh obair leantach uirthi. Ina ionad sin, is minic a bhíonn cuid mhór faisnéise breise iontu nach gcabhraíonn linn déileáil le do thuairisc agus, go ginearálta, tógann sé níos mó ama na tuairiscí sin a phróiseáil.
Is é ár gcomhairle duit nach gá do thuairiscí a bheith fada ná scríofa i dteanga dhlíthiúil. Is í an fhaisnéis is fearr is féidir leat a chur ar fáil ná freagraí ar na ceisteanna sonracha atá leagtha amach againn inár bhfoirm ghréasáin, i d’fhocail féin.
Is féidir le huirlisí IS faisnéis mhíchruinn nó mhíthreorach a tháirgeadh, nó faisnéis atá rófhairsing gan ghá. Cé gur féidir leo a bheith cabhrach, baineann rioscaí lena n-úsáid freisin, amhail:
Ráitis mhíchruinne ar fhíricí: Féadfaidh IS an fhaisnéis fhíorasach i do chomhfhreagras a athdhréachtú ar bhealach nach bhfuil cruinn a thuilleadh. Féadfaidh IS moladh freisin faisnéis bhreise a chur san áireamh nach mbaineann le do chás. D’fhéadfadh sé seo a bheith mar thoradh ar ráitis mhíchruinne a bheith i do thuairisc maidir leis an méid a tharla.
Faisnéis dhlíthiúil mhíchruinn: Féadfaidh IS ábhar a ghiniúint a bhfuil cuma ábhartha agus údarásach air, ach atá mícheart nó nach mbaineann le dlí na hÉireann ná lenár nósanna imeachta.
Tagairtí earráideacha: Féadfaidh IS tagairtí a tháirgeadh do dhlíthe, polasaithe nó cinntí nach bhfuil ann i ndáiríre. Tugtar “siabhránacht IS” air seo.
Ár gcur ar seachrán: Féadfaidh IS méideanna móra faisnéise a tháirgeadh nach mbaineann leis an gcaoi a láimhseálaimid do thuairisc. D’fhéadfadh sé seo a bheith mar thoradh ar an bhfaisnéis a mheasann tú a bheith tábhachtach a bheith curtha i leataobh ag ábhar a ghineann IS.
Moill: Déantar scrúdú ar an bhfaisnéis a chuirtear isteach chugainn chun a hábharthacht a chinneadh. Cuirfidh scrúdú ar mhéideanna móra faisnéise nach mbaineann leis moill ar dhul chun cinn do thuairisc. Murar féidir linn an éagóir atá tú ag iarraidh a thuairisciú a shainaithint, d’fhéadfadh sé go mbeadh orainn teagmháil a dhéanamh leat arís chun soiléiriú a lorg, rud a d’fhéadfadh moilleanna breise a chruthú.
Dea-chleachtais agus IS á úsáid
• Ba chóir duit cruinneas an ábhair a dheimhniú.
• Seiceáil gach ráiteas fíorasach go cúramach chun a chinntiú go léiríonn siad an méid a tharla i ndáiríre i do chás.
• Seiceáil gach tagairt do pholasaí nó do dhlí i gcoinne foinsí iontaofa nó cáipéisíochta.
• Ná cuir ábhar san áireamh nach dtuigeann tú go hiomlán nó nach féidir leat a mhíniú dúinn.
• Bí ar an eolas faoi na rioscaí príobháideachais a bhaineann le sonraí íogaire a chur isteach in uirlisí IS a d’fhéadfadh do shonraí a choinneáil nó a phróiseáil chun críocha eile.
• Bheadh sé ina chuidiú dá gcuirfeá in iúl dúinn má tá IS á úsáid agat. Má tá, ba chóir duit smaoineamh ar ráiteas a dhéanamh ina leith sin, mar shampla: “Dréachtaíodh codanna den chomhfhreagras seo ag baint úsáid as uirlis IS. Tá athbhreithniú déanta agam ar an ábhar agus tá a chruinneas deimhnithe agam.”
Nóta deiridh: Tá tú freagrach as cruinneas, ábharthacht agus macántacht do cháipéisí, fiú má d’úsáid tú IS chun cabhrú lena n-ullmhú.